INFORMATIVA AI SENSI DELL’ARTICOLO 13 DEL Decreto Legislativo n. 196/2003
IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI


1) PREMESSA
Danielle s.r.l., sede legale in Verona, via San Cosimo 6, è una società di ricerca e selezione del personale, regolarmente autorizzata dal Ministero del Welfare, autorizzazione n. 916/RS. Opera nel pieno rispetto del codice di etica professionale adottato da ASSORES, Associazione italiana fra Società e Studi per la Ricerca e Selezione di Personale (www.assores.it), alla quale è associata.
Svolge la propria attività di selezione del personale perseguendo la parità tra lavoratori e lavoratrici e non discriminando i candidati dell'uno o dell'altro sesso, in adempimento alla legge 903/77 e 125/91, nel rispetto della normativa vigente.
DIANASEARCH, divisione della Danielle s.r.l., è l’unità operativa di Danielle s.r.l. specializzata nella ricerca di dirigenti e di quadri.

2) TITOLARE e RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
Il titolare del trattamento è Danielle s.r.l. nella persona dell’Amministratore Unico della società. Responsabile del trattamento è l’Amministratore Unico della società.

3) FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
I dati raccolti, trattati in modo lecito e secondo correttezza, sono utilizzati da Danielle s.r.l., previo consenso dell’interessato, per attività di ricerca e selezione del personale nell’interesse di Enti, Organizzazioni o Società Clienti o per la propria struttura organizzativa.

4) RACCOLTA DEI DATI
La raccolta dei dati avviene mediante invio a Danielle s.r.l. da parte dell’interessato, a mezzo posta, telefax, e-mail o a mano delle informazioni relative alle proprie esperienze professionali, presentate sotto forma di curriculum vitae (C.V.). Ulteriori informazioni possono essere fornite spontaneamente dall’interessato nel corso di conversazioni telefoniche o di incontri con personale qualificato di Danielle s.r.l.
La raccolta riguarda soltanto i dati comuni che fanno oggetto di trattamento nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi ed alle finalità di cui al precedente punto 3.
L’interessato non deve conferire dati idonei a rivelare lo stato di salute, l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, le opinioni politiche, la vita sessuale e tutte le informazioni qualificabili come dati sensibili ai sensi del Decreto Legislativo n. 196/2003.
Eventuali dati sensibili, forniti involontariamente dall’interessato vengono immediatamente cancellati.

5) CONFERIMENTO DEI DATI – CONSENSO AL LORO TRATTAMENTO
Il conferimento dei dati personali da parte dell'interessato, per le finalità di cui al punto 3, è facoltativo. L'eventuale mancato conferimento dei dati da parte dell'interessato, può comportare tuttavia l'impossibilità per Danielle s.r.l. di svolgere le sopradette attività di ricerca e selezione del personale.
L'invio del proprio curriculum vitae e/o la compilazione del modulo appositamente predisposto nel corso di colloqui con personale qualificato di Danielle s.r.l. sono da intendersi come avvenuta presa visione della presente Informativa e come consenso all'utilizzo dei propri dati personali, anche nel caso di assenza di esplicito consenso scritto.
E’ comunque preferibile un consenso scritto dell’interessato al trattamento dei dati personali da parte di Danielle s.r.l. L’interessato è invitato a riportare in calce al C.V., o nella lettera di accompagnamento, la seguente formula: "Ai sensi del Decreto Legislativo. n.196/2003, vista l'informativa presente sul sito della società, acconsento che Danielle s.r.l. tratti i miei dati, anche sensibili, ed eventualmente li trasferisca a terzi, anche al di fuori della U.E., per ricerche e selezioni di personale."

6) COMUNICAZIONE DEI DATI
Per il perseguimento delle finalità sopraindicate, i dati personali trasmessi dall’interessato possono essere comunicati ai soggetti pubblici o privati che hanno conferito a Danielle s.r.l. mandato di svolgere in loro favore attività di ricerca e selezione del personale.
Inoltre i dati possono essere comunicati a divisioni di Danielle s.r.l., a società controllanti, controllate o collegate a Danielle s.r.l. e a soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da norme di legge e/o di normativa secondaria.
Al di fuori di quanto previsto in questo paragrafo, i dati non possono essere soggetti a diffusione.

7) MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati ha luogo in conformità con quanto previsto dal Decreto Legislativo 196/2003, e viene effettuato sia manualmente sia con l'ausilio di mezzi informatici e telematici. I dati vengono conservati sia in archivi cartacei sia in archivi elettronici, in modo da consentire l'individuazione e la selezione di dati aggregati o specifici. Il trattamento dei dati avviene sempre con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e con modalità che garantiscono la sicurezza e la riservatezza dei dati medesimi, attraverso l'adozione di misure idonee ad impedire l'alterazione, la cancellazione, la distruzione, l'accesso non autorizzato o il trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.

8) DURATA DEL TRATTAMENTO
I dati raccolti nell'ambito di un incarico di ricerca e selezione svolta per conto di un Ente, Organizzazione o Società Cliente possono essere comunicati a tale entità per la ricerca in oggetto. Al termine dell’incarico i C.V. (curriculum vitae) ritenuti di particolare interesse per eventuali ricerche future, da svolgere anche per conto di altri Clienti, possono essere conservati se accompagnati da esplicito consenso scritto dell’interessato. I C.V. restanti vengono distrutti, senza che ne sia data comunicazione.
Le candidature spontanee ricevute tramite posta, fax, e-mail o consegnate a mano vengono conservate solo se ritenute di particolare interesse per eventuali opportunità o ricerche future. I C.V. restanti vengono distrutti, senza che ne sia data comunicazione.
I dati raccolti e ritenuti interessanti vengono conservati per un periodo di tempo pari a quattro anni. Trascorso questo periodo, in mancanza di qualsiasi altro aggiornamento da parte dell’interessato, i dati vengono distrutti senza che ne sia data comunicazione. Qualora l'interessato ritenesse, per qualsiasi motivo, esaurito lo scopo del trattamento prima del termine di quattro anni, dovrà darne comunicazione scritta a Danielle s.r.l., che procederà immediatamente alla cancellazione delle informazioni.

9) DIRITTI DELL'INTERESSATO
Secondo l'art. 7 del Decreto Legislativo n. 196/2003 l'interessato gode di specifici diritti:
• il diritto di conoscere l’esistenza di dati personali che lo riguardano e la messa a disposizione dei medesimi in forma intelligibile;
• il diritto di conoscere l'origine dei dati, la logica e le finalità su cui si basa il loro trattamento;
• il diritto di ottenere la trasformazione in forma anonima, la cancellazione, l’aggiornamento e/o la rettificazione/integrazione dei dati personali che lo riguardano;
• il diritto di opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei propri dati personali ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
• il diritto di ad opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei dati previsto ai fini di informazione commerciale o all’invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale interattiva e di essere informato dal Titolare, non oltre il momento in cui i dati sono comunicati o diffusi, della possibilità di esercitare gratuitamente tale diritto.

Per ciascuna richiesta di cui all'art. 7 del Decreto Legislativo n. 196/2003, può essere chiesto all'interessato, ove non risulti confermata l'esistenza di dati che lo riguardano, un contributo spese, non superiore ai costi effettivamente sopportati, secondo le modalità ed entro i limiti stabiliti dal Decreto Legislativo n. 196/2003, art.10, comma 7, 8 e 9. I diritti riferiti ai dati personali concernenti persone decedute, possono essere esercitati da chiunque vi abbia interesse. Nell'esercizio dei diritti di cui all'art. 7, l'interessato può conferire, per iscritto, delega o procura a persone fisiche oppure ad associazioni.
Le richieste ex art. 7 del Decreto Legislativo n. 196/2003 possono essere inoltrate al seguente indirizzo:

Danielle s.r.l.
Dossier Privacy
Via San Cosimo 6
37121 VERONA